Teamassistenz Luftfahrtindustrie (m/w/d)

ARTS
Finkenwerder, Hamburg

Aufgaben

  • Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen sowie administrative Abläufe strukturieren und verbessern
  • Abteilungsunterlagen aufbereiten sowie Auswertungen und Berichte erstellen
  • Abteilungsleitung in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Controllingaufgaben übernehmen, Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
  • Bestellungen abwickeln (z. B. SAP-Banf, LUPUS und Purchase Orders)
  • Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
  • Dienstreisen, Besprechungen und Gästebetreuung organisieren sowie Termine planen und koordinieren
  • Sonderaufgaben übernehmen und bei Bedarf pragmatisch mit anpacken

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld / Office Management
  • Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge sowie sicheres Prozessverständnis
  • Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Deutsch- und Englisch fortgeschritten (mind. B2)
  • Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Veröffentlicht am 2026-05-18

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