Teamassistenz Luftfahrtindustrie (m/w/d)
Aufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen sowie administrative Abläufe strukturieren und verbessern
- Abteilungsunterlagen aufbereiten sowie Auswertungen und Berichte erstellen
- Abteilungsleitung in Projekten organisatorisch und administrativ unterstützen
- Controllingaufgaben übernehmen, Kostenstellen-Budget pflegen und verwalten
- Bestellungen abwickeln (z. B. SAP-Banf, LUPUS und Purchase Orders)
- Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem erfassen und pflegen
- Dienstreisen, Besprechungen und Gästebetreuung organisieren sowie Termine planen und koordinieren
- Sonderaufgaben übernehmen und bei Bedarf pragmatisch mit anpacken
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Umfeld / Office Management
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge sowie sicheres Prozessverständnis
- Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Deutsch- und Englisch fortgeschritten (mind. B2)
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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