Teamassistenz - Organisationstalent mit Fokus auf Effizienz (m/w/d)
Als Teamassistenz (m/w/d) in der Versicherungsbranche werden Sie bei unserem namhaften Kunden zum organisatorischen Herzstück und zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Fachbereichen, IT und Management. Sie jonglieren Termine, Korrespondenz und Dokumente mit Leichtigkeit – und behalten dabei stets den Überblick über Abläufe, Projekte und Prioritäten.
Doch Ihre Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie gestalten aktiv moderne Vertriebsprozesse mit, bringen frischen Wind in Digitalisierungs- und IT‑Projekte und sorgen dafür, dass neue Anwendungen im Unternehmen sicher ankommen.
Perspektiven
- Modernes Arbeitszeitmodell inklusive Home Office
- Entwicklungsmöglichkeit in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- 13. Gehalt inklusive Urlaubsgeld
- Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
Aufgaben
- Sie behalten Termine, Kommunikation und Dokumente souverän im Griff
- Sie koordinieren reibungslose Abläufe zwischen Fachbereichen, IT und Management
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung moderner Vertriebsprozesse ein
- Sie unterstützen spannende IT‑ und Digitalisierungsprojekte aus nächster Nähe
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Anwender*innen bei neuen Tools und Prozessen
- Sie organisieren Schulungen und erstellen verständliche Leitfäden
- Sie analysieren bestehende Strukturen und sorgen für nachhaltige Optimierungen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Erfahrung im Assistenzbereich
- Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
- Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten - Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
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