Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit
Der Verband für Schiffbau und Meerestechnik e. V (VSM) ist die politische und wirtschaftliche Interessenvertretung der deutschen Maritimen Industrie mit Hauptsitz in Hamburg, sowie Büros in Berlin und Brüssel. Wir vertreten mehr als 850 direkte und indirekte Mitgliedsunternehmen, Tendenz steigend. Dazu gehört die gesamte Wertschöpfungskette und alle Marktsegmente in Schiffbau und Meerestechnik einschl. Dienstleister sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Als Bundesverband sind wir auch Ansprechpartner für Politik, Behörden und Medien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Vertretung für die Elternzeit
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit – Standort Hamburg
für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sachbearbeitung.
AufgabenDie organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und Referenten des VSM sowie unserer Mitgliedsunternehmen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs
- Organisation des Empfangs und Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung von VSM-Homepage, Intranet und elektronischem Archiv
- Recherche maritimer Ausschreibungen, Messen und Veranstaltungen
- Erstellung Ausschreibungshinweise, Veranstaltungskalender, Mitgliederverzeichnis, redaktionelle Unterstützung bei Publikationen
- Organisation und Veranstaltungsmanagement für VSM-Veranstaltungen und VSM-Akademie
- Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Delegationen im Tagesgeschäft sowie auf Veranstaltungen und Messen
- Unterstützung von PR-/Marketingaktivitäten, Nachwuchswerbung und Imagekampagnen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikations-fähigkeit, Eigenverantwortung sowie selbstständiges Arbeiten. Im Einzelnen sollte Ihr fachliches Profil folgende Kenntnisse umfassen:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sehr sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Rechercheerfahrung im Internet
- Erfahrung mit Datenbanken und Archivsystemen, z.B. ACCESS, ELO wünschenswert
Sicherer und leistungsgerecht dotierter Arbeitsplatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Es wird ein Jobticket zur Verfügung gestellt.
STBL1_DE
Empfohlene Jobs
Sicherheitsmitarbeiter:in / Security Mitarbeiter:in
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für eine unbefristete Tätigkeit als Sicherheitsmitarbeiter:in / Security Mitarbeiter:in (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Hamburg. Das Ja…
Staplerfahrer (m/w/d)
Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Ma…
Wirtschaftsinformatiker/-in - Vollzeit (m/w/d)
Wir sind eine der am schnellstwachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter/innen mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik für den Bereich Business-Dev…
Mechaniker (m/w/d)
Stellendetails Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen fachkundigen Mechaniker, der sein Können und seine Erfahrung in der Reparatur und Wartung einbringen möchte. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeit…
Maschinenführer (gn) ab sofort
Maschinenführer (gn) ab sofort ab sofort in Vollzeit in Hamburg Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Für unseren Kun…
Neues Jahr, neues Glück?
Ich bin ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte mit 20 Jahren Berufserfahrung. Natürlich beherrsche ich die klassischen ReFa-Tätigkeiten. Akten- und Fristenmanagement sind für mich ebenso wie da…
Sachbearbeiter - Verbraucherinsolvenzen -...
Sachbearbeiter - Verbraucherinsolvenzen – Insolvenzverwaltung (m/w/d) Hamburg | Vollzeit | Unbefristet | Hybrid Vergütung: 55.000–80.000 € p. a. (je nach Erfahrung) Einstieg Du hältst Verfa…
Projektingenieur Bauwerksmonitoring (w/m/d)
Aufgaben Vorbereitung und Durchführung unserer Monitoringprojekte im Bereich der Industrie- / Ingenieurvermessung im Innendienst und Außendienst sowie im Inland und Ausland Überwachung von Brücken, …
Junior Designer (m/w/d) Schwerpunkt Creative AI
Du sitzt vor deinem Bildschirm, aber eigentlich bist du längst woanders. In einer Welt, die es so noch nicht gibt. Du entwickelst Szenen im Kopf, denkst in Stimmungen, Bewegungen und Übergängen. Bevo…
Bauleiter Tiefbau KIB (m/w/d)
Bauleiter Tiefbau KIB (m/w/d)05.05.2026 ILF Consulting Engineers Germany GmbH Hamburg Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste kö…