Chief of Staff (m/w/d) - Teilzeit

Etribes

• Befristet - Elternzeitvertretung (voraussichtlich für 12-14 Monate)

• Teilzeit (20-25 Stunden)

• Hamburg

Als strategische rechte Hand unseres CEOs bist du das Nervenzentrum unserer Unternehmensführung. Du denkst voraus, agierst als Sparringspartner und orchestrierst unsere wichtigsten strategischen Initiativen. An der zentralen Schnittstelle zwischen allen Unternehmensbereichen sorgst du dafür, dass unsere Visionen Realität werden – mit großer Flexibilität und der garantierten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

• Strategischer Sparringspartner: Du unterstützt den CEO bei allen strategischen Tätigkeiten und bist eng in die Vorbereitung von wichtigen Entscheidungen eingebunden.

• PMO für strategische Initiativen: Du übernimmst die Projektleitung für unternehmensweite strategische Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Steuerung von Führungsgremien: Als „Owner“ der wichtigsten Management-Runden steuerst du deren inhaltliche Agenda sowie den Ablauf. Du agierst als kritisches Sprachrohr des CEOs, hinterfragst Projektpläne und stellst eine effektive Entscheidungsfindung sicher.

• Zentrale Schnittstelle: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Management Board, Operations, Finance, People und der Delivery um einen reibungslosen Informationsfluss bei diversen Themen zu gewährleisten.

• Kommunikation & Storytelling: Du erstellst überzeugende Kommunikationselemente (Texte, Präsentationen) für die interne Kommunikation und für wichtige Shareholder-Termine.

• Analyse & Reporting: Du bist für die Analyse und Interpretation der unternehmensübergreifenden KPIs verantwortlich und bereitest daraus Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
  Event-Organisation: Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation von strategischen Events wie z.B. Management-Offsites.

• Relevante Berufserfahrung in einer strategischen Rolle. Idealerweise hast du zunächst als Strategieberater:in gearbeitet und anschließend bereits Erfahrung als PMO oder Chief of Staff in einem dynamischen Umfeld gesammelt.

• Du fühlst dich absolut sicher darin, Management-Runden souverän zu moderieren, zu steuern und zu Ergebnissen zu führen.

• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender, strategischer Projekte und in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management.

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Exzellente Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch; du kannst komplexe Sachverhalte für verschiedene Zielgruppen klar und überzeugend aufbereiten.

• Du bist ein proaktives Organisationstalent, das auch in dynamischen Phasen den Überblick behält und selbstständig Prioritäten setzt.

• Du schätzt ein hohes Maß an Flexibilität und suchst eine anspruchsvolle Aufgabe, die sich ideal mit familiären Bedürfnissen vereinbaren lässt.

• Du wohnst in Hamburg oder bist bereit nach Hamburg zu ziehen.

• Social Benefits: Wir bezuschussen dein DeutschlandTicket und deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, bieten eine betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Events und Veranstaltungen.

• Flexible Arbeitsmodelle: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel, im Hamburger Office.

• Buddy & Mentorship : Erfahrene Kolleg:innen stehen dir bei deinem Start und deiner Entwicklung zur Seite.

• Knowledge is King : Du nimmst regelmäßig an Workshops und Trainings teil. Unser E-Days mit Keynote Speech und verschiedenen Sessions ist einmal im Monat festes Programm.

• Teamspirit : Du wirst Teil eines dynamischen, wachsenden Teams in einer der führenden umsetzungsorientierten Digitalberatungen – bei uns werden flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur gelebt.

• Dogs in our Offices: Vierbeiner sind herzlich Willkommen.