Junior Specialist:in IT Controlling & Governance

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Für unsere Abteilung „Digitalisierung und Prozesse“ suchen wir Verstärkung: Mit der steigenden Anzahl an Digitalisierungsprojekten sowie der Einführung neuer Tools wachsen auch die Anforderungen an unser 15-köpfiges Team kontinuierlich. Du unterstützt uns dabei, unsere Abteilung kaufmännisch zu steuern und abzusichern – und stellst sicher, dass Prozesse, Verträge und Risiken jederzeit professionell betreut werden

• Du stellst die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Kontierung im IT-Umfeld sicher, überwachst Projektbudgets (OPEX/CAPEX) und erstellst Mittelabflussplanungen.
• Du steuerst Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und begleitest Vergabeprozesse.
• Du erfasst und pflegst systematisch IT-Verträge, Lizenzlaufzeiten und Service Level Agreements (SLAs).
• Du identifizierst Risiken in geschäftskritischen IT-gestützten Prozessen, bewertest mögliche Auswirkungen bei Softwareausfällen und wirkst an Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebskontinuität mit.
• Du verknüpfst Vertragsdaten mit kritischen Geschäftsprozessen und stellst so eine lückenlose Risiko- und Abhängigkeitsdokumentation sicher.
• Du verantwortest das abteilungsinterne Risikomanagement, überwachst Fristen, sammelst relevante Daten und eskalierst bei Handlungsbedarf.
• Du überwachst die Einhaltung von IT-Compliance- und Governance-Vorgaben.
• Du erstellst periodische Berichte sowie Ad-hoc-Auswertungen mithilfe moderner BI-Tools und setzt dabei KI-Unterstützung (LLMs) zur Prozessoptimierung gezielt ein.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder des Verwaltungsmanagements – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement.
• Erste praktische Erfahrungen im Controlling, in der Projektassistenz oder im Vertragsmanagement sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du bewegst dich sicher in digitalen Systemen und hast Freude daran, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.
• Du hast ein gutes Gespür für Risiken in Geschäftsprozessen und denkst gerne darüber nach, was passiert, wenn etwas nicht funktioniert – und wie man vorsorgt.
• Du hast ein gutes Gespür für Datenaufbereitung und Berichtstools und bringst Interesse am produktiven Einsatz von KI-Sprachmodellen (LLMs) zur Text- und Datenanalyse mit.
• Komplexe Sachverhalte – kaufmännisch wie technisch – kannst du präzise und empfängerorientiert aufbereiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
• Du bist kommunikationsstark und holst dir aktiv die Informationen, die du von technischen Fachverantwortlichen brauchst.
• Integrität und ein ausgeprägtes Bewusstsein für regulatorische Vorgaben (Governance) runden dein Profil ab.

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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