Projektassistenz / Backoffice für Technical Project Management (m/w/d) Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden , einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Stellenbeschreibung

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
• Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
• Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern
• Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
• Erstellung von Reportings für das Asset Management
• Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
• Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Kenntnisse Bauprojektmanagement von Vorteil
• Englisch Kenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir:

• Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna, Fitnesstudio, Innenhof etc.
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und Vielfalt
• Inspirierendes und integratives Management
• Leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sprachlernapp „Babbel“

Bist Du neugierig geworden und möchtest gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen? Dann bewirb Dich über unsere Homepage unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Auf und findest Du weitere Informationen zu unseren Werten und unserem Miteinander.

Wir führen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durch. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!