Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen
Job-Nummer# 176316 - Hamburg, Hamburg, Deutschland

 

Spanne des Einstiegsgehalts: 62475 Euro – 77175 Euro brutto pro Jahr.

Die Gehaltsspanne ergibt sich aus der Einstufung der Position in das Vergütungssystem des Unternehmens. Dazu werden die Anforderungen der Position objektiv bewertet, insbesondere die erforderlichen Kompetenzen, die Belastungen, die Verantwortung und die Arbeitsbedingungen.

Über uns

Colgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgüterunternehmen, das in über 200 Ländern tätig ist und sich auf Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege, Hautpflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Unseren Produkten genießen in mehr Haushalten das Vertrauen als jede andere Marke auf der Welt, was uns zu einem festen Begriff macht!

Werden Sie Teil von Colgate-Palmolive Company, einem fürsorglichen, innovativen Wachstumsunternehmen, das eine neue Vorstellung einer gesünderen Zukunft für Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten entwirft. Geleitet von unseren Grundwerten – Fürsorglichkeit, Inklusion und Courage – fördern wir eine Kultur, die unsere Mitarbeiter inspiriert, gemeinsame Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam eine strahlende, gesündere Zukunft für alle schaffen.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)

• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.

• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates

• Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)

• Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)

• Erstellung von HR Reports auf Anfrage

• Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

Qualifikation/ Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Starke Kundenorientierung und Diskretion

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Selbstorganisation und Flexibilität

• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit

• Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse

• Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf

• Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor

 

Unser Engagement für Inklusion
Unser Weg beginnt mit unseren Menschen – wir fördern Talente mit vielfältigen Hintergründen und Perspektiven, um unseren Kunden weltweit bestmöglich zu unterstützen und ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder als Teil einer Gemeinschaft fühlt. Wir setzen uns dafür ein, dass jede Person ihr authentisches Selbst sein kann, respektvoll behandelt wird und von der Führungsebene dazu befähigt wird, einen bedeutungsvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten.

Chancengleichheit
Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Ethnie, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus (bei Positionen in den Vereinigten Staaten von Amerika) oder anderen Eigenschaften entsprechend den geltenden Gesetzen für die offene Position berücksichtigt.

Für Menschen mit Behinderungen ist während des Bewerbungsverfahrens eine angemessene Anpassung des Bewerbungsprozesses möglich. Bitte füllen Sie dieses Antragsformular aus, wenn Sie eine Anpassung des Bewerbungsprozesses benötigen.

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