Payroll Manager (m/w/d)

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Dental Gruppe , laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker:innen und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.

Deine Aufgaben

• Payroll: Du verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung und die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis (ca. 300 bis 400 Mitarbeitende) unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider ADP
• Stammdatenmanagement: Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität in unseren Systemen Personio und ADP sicher, inklusive der Pflege der An- und Abwesenheitskonten der Mitarbeitenden
• Beratung: Du bist in Deinem Bereich zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Meldewesen: Du steuerst die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden und sorgst für fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen
• Systemumstellung: Du begleitest aktiv die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse – von der Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP hin zur perspektivischen Abbildung der Gehaltsabrechnung über Personio-Payroll. In dem Zuge übernimmst Du nicht länger die vorbereitende Gehaltsabrechnung, sondern bist eigenständig für diese verantwortlich
• Operations: Optional übernimmst Du die vertretend die Erstellung jeglicher Verträge und Vertragsänderungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung und der Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio inkl. Personio Payroll als Personalsoftware und ggf. ADP
• Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Lust im Team zu arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse

Warum wir?

• Standort : In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance : Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• Urlaub : 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Mobilität : Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)