Front Desk Agent (w/m/d)*

Hast du Lust als Front Desk Agent (m/w/d)* einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Front Desk Agent (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.) .

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Front Desk Agent (w/m/d)* managst du souverän alle administrativen Aufgaben am Empfang und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du verantwortest die Betreuung von Anrufern am Telefon und kümmerst dich gewissenhaft und freundlich um unterschiedlichste Anfragen sowie die Weiterleitungen von Gesprächen .
• Als erste Anlaufstelle repräsentierst du Engel & Völkers, indem du Kunden und Besucher herzlich willkommen heißt, kompetent betreust und den Anmeldeprozess übernimmst .
• Durch eine zuverlässige Bearbeitung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz stellst du einen reibungslosen Ablauf des Postverkehrs sicher.
• Du trägst aktiv zur internen Struktur und Ordnung bei, indem du diverse Übersichten pflegst und kontinuierlich für eine stets aktuelle Datenbasis sorgst.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich und zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Office Management .
• Du bist ein Organisationstalent , arbeitest umsichtig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Auch wenn deine To-do- Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit .
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit den Produkten der Google Workspace sammeln können.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!

Marie Priegnitz

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

Deine Ansprechperson Marie Priegnitz ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Holding GmbH .

* Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!