Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Du findest Menschen, die andere nicht finden - und begleitest sie über den ersten Arbeitstag hinaus? Dann suchen wir genau dich. Bei IP Dynamics, einem mittelständischen IT-Dienstleister, verantwortest du das Recruiting end-to-end und wirkst darüber hinaus in der operativen HR-Arbeit mit - vom ersten Suchstring bis weit über die Vertragsunterschrift hinaus.

Deine Schwerpunkt: Recruiting

• Du besitzt den gesamten Recruiting-Prozess – von der Anforderungsaufnahme mit Fachbereichen und Geschäftsführung bis zur Einstellung.
• Active Sourcing ist dein Spielfeld: Du identifizierst passende Kandidat:innen über LinkedIn Recruiter, baust Suchstrings je Zielrolle und formulierst Ansprachen, die nicht nach Massenmail klingen.
• Du führst eigenständig Screening-Gespräche und entscheidest, wer in die nächste Runde geht – die weiteren Interviews koordinierst und moderierst du mit Fachbereich und Geschäftsführung.
• Candidate Experience ist für dich kein Buzzword: Du hältst Kandidat:innen über alle Prozessschritte auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass auch Absagen professionell laufen.
• Du arbeitest datenbasiert: Pflege der Kandidat:innendaten in Personio, monatliches Reporting der Sourcing- und Recruiting-Kennzahlen.

Darüber hinaus: HR-Arbeit mit Gestaltungsspielraum

• Onboarding: Du unterstützt den Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass aus Kandidat:innen schnell Kolleg:innen werden.
• Netzwerk und Sichtbarkeit : Du planst Recruiting-Messen und HR-Karriere-Events, vertritts uns dort und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• HR-Projekte: Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit uns bringst eigene Ideen ein.
• Mitarbeitendenbetreuung: Du verantwortest zentrale Aufgaben in der HR-Administration, im Vertragswesen und in weiteren HR-relevanten Bereichen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR- oder Wirtschaftsbezug – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Active Sourcing mit LinkedIn Recruiter
• Routine in eigenverantwortlichen Screening-Gesprächen und in der Steuerung von Interviewprozessen
• Erfahrung mit einem Bewerbermanagementsystem, idealerweise Personio
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit und arbeitsrechtliche Grundlagen
• Kommunikationsstärke und ein Gespür dafür, wie man Menschen individuell anspricht
• Eine strukturierte, eigenständige und abschlussorientierte Arbeitsweise
• Neugier auf KI-Tools im Recruiting-Alltag – für Sourcing, Texte und Prozesse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint für Reporting und Dokumentation

Was wir dir bieten

• Übernimm Verantwortung und nutze deinen Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen.
• Bei uns arbeitest du dort, wo Wirkung entsteht: im Office. Homeoffice ist für uns die Ausnahme - bewusst.
• Profitiere von internen und externen Schulungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Genieße Benefits wie BusinessBike, EGYM Wellpass, Corporate Benefits und einen Zuschuss für den ÖPNV.
• Neben einem VWL-Zuschuss bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine Kita-Förderung.
• Ob Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golfen – bei unseren vielseitigen Mitarbeiter-Events ist für jeden etwas dabei!