Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg.

Die Eisenbahnbrücken auf der Elbinsel zwischen Hamburg Hauptbahnhof und Hamburg-Harburg sind aufgrund ihrer Lage von herausragender Bedeutung für den Eisenbahnverkehr in ganz Deutschland und für Skandinavien. Durch eine ausgeklügelte Bautechnologie müssen wir sicherstellen, dass während der Bauzeit Personen- und Güterzüge ohne große Einschränkungen weiter von und nach Norddeutschland fahren können. Dabei benötigen wir nicht nur die klassische Erfahrung in der Bauausführung und Dokumentation eines Projekts, denn wir berücksichtigen auch den Schutz der Umwelt und die Interessen der Betroffenen schon während der Planung.

Deine Aufgaben:

• Die Leitung der Organisationseinheit sowie die Projektleitungen entlastest und unterstützt du proaktiv im Tagesgeschäft
• Anspruchsvolle Aufgaben werden von dir selbstständig geplant, priorisiert und koordiniert
• Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Reportings, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt
• Geschäftsvorgänge und Projektabläufe steuerst und kontrollierst du
• Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach
• Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
• Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil
• Mit den gängigen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP, iTWO und DOXiS gehst du routiniert um
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung , Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus
• Auch in hektischen Phasen bewahrst du den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gehören zu deinen Kompetenzen
• Abgerundet wird dein Profil durch ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.