Office Managerin ab 30 Std./Woche

Du sorgst dafür, dass alles läuft - genau deshalb suchen wir Dich

Das ist Dein Job:

• Büroorganisation & Alltagsbetrieb: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
• Du empfängst Besucher und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team durch klassische Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Kalendermanagement).
• Team-und Projektassistenz: Du hilfst dem Team bei organisatorischen Fragestellungen sowie unterstützt bei internen Events, Team-Meetings oder kleinen Projekten.
• Schnittstellenfunktion: Du bist zwischen verschiedenen Bereichen vernetzt und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Darum ist diese Stelle für Dich so spannend:

• Top-Lage: Unser Büro befindet sich im Herzen von Hamburg und bietet du eine urbane Arbeitsumgebung.
• Arbeitsplatzsicherheit: Du genießt die Stabilität eines unbefristeten Vertrags ab 30 Stunden pro Woche.
• Flexibilität: Wir legen Wert auf Dein Wohlbefinden mit flexiblen Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten und der Übernahme der HVV-Karte.
• Homeoffice-Option: Nach der Einarbeitung könnt du sich für eine Homeoffice-Regelung auf pro-rata-Basis entscheiden.
• Teamgeist: Du erlebst im Miteinander eine Kultur des Vertrauens und der Fairness. Wir sind The Real Deal!

Das bringst Du mit:

• Erfahrene Persönlichkeit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung.
• Sprachkenntnisse: Gute Englisch Sprachkenntnisse, die eine effektive Kommunikation in einem internationalen Umfeld ermöglichen.
• Positiv und Engagiert: Du besitzt eine offene, positive und kommunikative Art und hast Freude an den täglichen Aufgaben.
• Selbstständig und Teamplayer: Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und starke Teamfähigkeit aus.

Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Dich!

Ruf einfach an oder bewirb Dich gleich online – wir melden uns schnell und freuen uns, Dich bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!