Sachbearbeitung Dokumentenmanagement

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Im Team Dokumentenmanagement sind Sie zuständig für folgende Bereiche:

• Sie bearbeiten eigenständig Aufträge aus der Belegschaft, stellen Unterlagen aus dem Archiv bereit und führen Aktenübergabeverfahren durch.
• Sie scannen Unterlagen und unterstützen die Erweiterung des Dokumentenbestands im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie übernehmen die Qualitätskontrolle für die Betreuung der Sielunterlagen, indem Sie bereits gescannte Unterlagen abgleichen.

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fähigkeit, über längere Zeit aufmerksam und detailgenau am Bildschirm zu arbeiten bei wiederkehrenden Tätigkeiten
• selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Wünschenswert sind zudem Erfahrungen in der Arbeit mit einem Dokumentenmanagement- oder Warenwirtschaftssystem sowie Kenntnisse im Baubereich, um beispielsweise Baupläne zu lesen und verstehen zu können.

• eine vorerst für 12 Monate befristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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