Manager Rechnungswesen & Kundenservice (m/w/d)

Wir brauchen Dich

Du hast Lust auf ein junges, familiäres Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Wegen?

Dann bist Du bei uns goldrichtig.

Wir sind leidenschaftlich, kooperativ, positiv, neugierig und schätzen eine gesunde Work-Life Balance. Wir handeln klug, lachen oft und suchen Gleichgesinnte, die mit uns gemeinsam den Markt für Sicherheitstechnik umkrempeln.

Bewirb Dich bei uns als Manager Rechnungswesen & Kundenservice !

Ein typischer Tag bei uns

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, wenn es rund um Rechnungen, Verträge oder Abrechnungsfragen geht:
  • Du betreust unsere Buchhaltungs-Hotline und das Buchhaltungs-E-Mail-Postfach .
  • Du klärst Kundenanliegen zu Rechnungen, Gutschriften, Raten, offenen Posten etc.
  • Du managst die korrekte Erfassung von Vertragskündigungen
• Du koordinierst die nächsten Schritte mit unserem Technik- oder Beraterteam und bleibst dran, bis das Thema gelöst ist.
• Du sorgst für eine funktionierende Debitorenbuchhaltung – inklusive pünktlicher Rechnungsstellung und Zahlungseingänge.
  • Du übernimmst die Abrechnung von Installationen und Serviceverträgen – vieles davon läuft bereits automatisiert.
  • Du koordinierst unser Forderungsmanagement und unterstützt akzentuiert den Erfolg unseres automatischen Mahnwesens
  • Du bist unser Profi für Leasing- und Mietthemen und koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
• In Vertretung unterstützt Du die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung – Hierbei stellst Du sicher, dass Rechnungen fristgerecht bezahlt und korrekt kostenstellenbezogen verbucht werden.

Womit Du uns überzeugen kannst

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung/Finance (z. B. Rechnungen, OP-Listen, DATEV etc.)
• Freude an Kundenkommunikation – telefonisch & per E-Mail
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Service-Mindset
• Du packst an, übernimmst Verantwortung und bringst Themen aktiv voran - „Sich für nichts zu schade sein“ beschreibt Deine Haltung ziemlich gut
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Unternehmerisches Denken: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest lösungsorientiert und kreativ
• Deine Vertrauenswürdigkeit ist genauso sauber wie Dein Führungszeugnis.

Das bieten wir Dir

• Begeisterte Mitarbeiter: Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die ihre Arbeit lieben und wir entwickeln uns ständig weiter, um der beste Arbeitgeber für unser Team zu sein
• Zusammenhalt: Fast 30 großartige, ambitionierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich riesig darauf, Dich willkommen zu heißen
• Top Vergütung: Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket und ein großes Angebot an Benefits wie u.a. Weihnachtsgeld, ÖPNV-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Kitazuschuss, Internet- und Essenszuschuss
• Teamspirit & Wertschätzung: Ein ausgezeichnetes Wir-Gefühl, geprägt durch u.a. standortübergreifende Teamevents, und eine gute Work-Life-Balance runden das volle Feel-Good-Paket ab
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Raum, über Dich hinauszuwachsen und Verantwortung aktiv zu übernehmen
• Geschwindigkeit: Unsere starke Software erlaubt es Dir, schnelle und hochwertige Ergebnisse zu erzielen und professionell mit unseren Kunden zu interagieren
• Weiterbildungen: Profitiere von regelmäßigen Schulungen, um Deine Expertise zu vertiefen und stetig zu wachsen
• Gezielte Einarbeitung: Intensives Onboarding und strukturierte Trainings, damit Du schnell durchstarten kannst
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub für ein gutes Gefühl von Anfang an

Sei Dabei und begleite uns auf unserem spannenden Weg!

Uns ist es egal ob Du Dich mit einem Lebenslauf, einem Xing-/LinkedIn-Profil, einem Anschreiben, einem Video oder einer ganz anderen Methode bewirbst. Wichtig ist nur: Zeig uns, warum Du zu uns passt und teile uns Deinen frühestmöglichen Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser online Bewerberportal. Deine Ansprechpartnerin ist Anna. Bei Fragen helfen wir Dir gerne per E-Mail weiter.

Über uns

MeinAlarm24 ist Deutschlands Spezialist für die Absicherung von Immobilien mit Alarmanalagen, Videoüberwachungsanlagen und elektronischen Schließanlagen. Als stark wachsendes Start-up in der Old Economy haben wir es uns zum Ziel gemacht, die Sicherheitsbranche zu revolutionieren. Um das zu schaffen ist es uns wichtig, mit Neugier die Dinge zu hinterfragen und uns jeden Tag neuen Herausforderungen zu stellen. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort, sie hilft uns besonders unseren Arbeitsalltag besser zu gestalten. Bei uns findest Du flache Strukturen und direkte Kommunikation, dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.