Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg

Über uns:

LipoClinic Dr. Heck – Pioniere in der wirksamen Behandlung des Lipödems. Die LipoClinic Dr. Heck ist in der Diagnose und operativen Behandlung des Lipödems weltweit führend und setzt sich für die intensive Erforschung des Lipödems ein. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten, klinisch bewährten und wissenschaftlich dokumentierten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung des Lipödems. Zentral für den Behandlungserfolg sind in der LipoClinic Dr. Heck neben der eigentlichen Operation die persönliche Beratung sowie die individuell abgestimmte Nachsorge für einen aktiven Lebensstil mit gesunder Ernährung und Freude an der Bewegung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz sorgt die LipoClinic Dr. Heck dafür, dass sich Frauen weltweit wieder psychisch wohl und physisch schön fühlen und ein schmerzfreies Leben geniessen können.

Für den Empfang der LipoClinic Dr. Heck GmbH, suchen wir aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts unserer geschätzen Kollegin ab dem 01.01.2027 in Hamburg-Blankenese einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.

Aufgabengebiet:

Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Patientinnen

Vor- und Nachbearbeitung der Räume sowie Dokumente zur Beratung und der Operation, inkl. Pflege der Patientenakten, Bearbeitung von Patientenanfragen

Organisatorische Tätigkeiten im Back Office, u. a. Postbearbeitung, Bestellungen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Patientinnen und Kolleginnen an unserem Hauptstandort in Mülheim a. d. R.

Unterstützung der Standortleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten

Anteilige Durchführung des Rechnungsprozesses

Unterstützung des pflegerischen sowie ärztlichen Teams, u. a. fotografieren, vermessen, begleiten der Patientinnen auf das Zimmer

Schnittstelle zwischen den Kollegen aus der Medizin, Verwaltung und den Patientinnen

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)/ Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) ist wünschenswert, alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Kundenkontakt (z. B. Hotellerie)

Ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen

Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren

Gute Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Neben einer abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabe bieten wir Ihnen:

Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung - inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ein modernes und dynamisches Unternehmen

Eine spannende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum

Regelmäßige Mitarbeiter-Events sowie attraktive Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform

Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, eine Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen

Kontakt:

Sind Sie eine initiative und kommunikative Person, die gerne in einem kleinen Team arbeitet, Ideen einbringt und zielführend umzusetzen weiß? Sie sind kontaktfreudig und behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld? Wenn Sie ausserdem Prioritäten richtig setzen, rasch und dennoch exakt arbeiten, würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.

Ihre Bewerbungsunterlagen - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung - senden Sie bitte elektronisch an:

Medical Services Holding GmbH
[email protected]