Empfangskraft (m/w/d) Zahnarztpraxis - Hamburg Mundsburg

"Front Office mit Persönlichkeit – der erste Kontakt macht den Unterschied"

Für unsere moderne Paropraxis Mundsburg MVZ im Herzen Hamburgs suchen wir eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Herz für Menschen unser Team bereichert.

Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine herzliche Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption – stets mit einem offenen Ohr und einem Lächeln.

Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, moderne Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist täglich gelebt werden.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
• Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
• Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
• Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Standort: Winterhuder Weg 2, 22085 Hamburg
Instagram: paropraxis_hamburg
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.