Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Unser Angebot für Sie als Sachbearbeiter Export (m/w/d) am Standort Hamburg
- Langfristiger Kundeneinsatz mit Perspektive in einem renommierten Unternehmen
- Einsatzort: Bergedorf, Mitarbeiterparkplatz vorhanden, gute ÖPNV-Anbindung
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktive Vergütung: ab 25 €
- Pünktliche, übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Persönliche Betreuung und Unterstützung während Ihres Einsatzes
- Umsetzung, Überwachung und Nachverfolgung neuer außenwirtschaftsrechtlicher Gesetze und Verordnungen (DE, EU, US) sowie Mitarbeit in den Außenwirtschafts- und Exportkontrollgremien der KTech GmbH.
- Klassifizierung und Codierung von Ersatzteilen, Baugruppen, Maschinen und Anlagen in SAP-Dokumenten gemäß zoll- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben (DE, EU, US) im operativen Tagesgeschäft.
- Identifikation offener Fragestellungen sowie eigenständige Klärung relevanter Sachverhalte (z. B. zu Materialien und Baugruppenbestandteilen) unter Nutzung technischer SAP-Anwendungen wie TeamCenter und aclass, inklusive aktivem Monitoring und Nachverfolgung von Rückmeldungen.
- Unterstützung in der Kommunikation mit zuständigen Zollbehörden sowie dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
- Mitwirkung bei Zollprüfungen, insbesondere durch Auskunftserteilung in Abstimmung mit dem Exportkontrollbeauftragten, dem Ausfuhrverantwortlichen oder dem Zollbeauftragten.
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Beantragung zollrechtlicher Bewilligungen und erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Zolltarifierung, Stammdatenmanagement und technische Exportkontrollklärung zur Sicherstellung einer exportkontrollkonformen Stammdatenqualität in SAP.
- Vertretung exportkontrollrelevanter Interessen gegenüber operativen Fachbereichen sowie Initiierung finaler Klärungen oder Eskalationen an zuständige Verantwortliche.
- Mitarbeit in interdisziplinären Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung und Entscheidungsaufbereitung komplexer Themenstellungen.
- Prüfung neuer und bestehender Business Partner auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Sanktionslistenprüfungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Governance, Risk & Assurance Team.
- Erstellung und Bearbeitung exportkontrollrelevanter Anfragen an externe Beratungsunternehmen zur fachlichen Klärung komplexer Sachverhalte.
- Werksübergreifende Zusammenarbeit mit Sales, OPMs, Versand, Projektleitung, Vertragscontrolling sowie externen Partnern zur Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance innerhalb der KTech Group gemäß Konzernrichtlinien.
- Steuerung technischer Klärungen (TQB), Begleitung bis zum erfolgreichen Eintrag in SAP-GTS sowie Pflege von Stammdaten und Regelwerken im unterstützenden IT-System GTS.
- Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Zollkaufmann/-frau, Fachwirt/in Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (3–5 Jahre) im Bereich Außenhandel, Zoll oder Exportkontrolle
- Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht, idealerweise im Unionszollkodex (UZK)
- Erfahrung in der Exportkontrolle, insbesondere in der Klassifizierung und Codierung von Materialien sowie in zollrelevanten Genehmigungsverfahren
- Gute Kenntnisse in SAP (ERP), idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP-GTS und Zollsoftware ATLAS
- Erfahrung im Prozessmanagement sowie ein gutes Verständnis für komplexe betriebliche Abläufe
- Unternehmerisches, lösungsorientiertes und analytisches Denken
- Sichere Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist
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