Sachbearbeiter:in (m/w/d) Förderungsbuchhaltung

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

Für die Aufnahme, den Verlauf und das Gelingen eines Studiums ist die Finanzierung entscheidend. Die Abteilung Studienfinanzierung führt - mit etwa 100 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten - die BAföG-Inlandsförderung für alle Studierenden an den Hamburger Hochschulen durch sowie deutschlandweit die BAföG-Auslandsförderung für alle Schüler und Studierende, die einen Teil ihrer Ausbildung in den USA absolvieren. Jährlich zahlen wir um die 85 Mio. Fördermittel aus.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine oder einen

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Förderungsbuchhaltung

Das sind Ihre Aufgaben!

• Einzug von Forderungen: Verantwortlich für den Einzug von BAföG-Überzahlungen, Unterhaltsansprüchen sowie Bußgeldern und Zwangsvollstreckungsgeldern gemäß den relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Datenmanagement und Fälligkeitsüberwachung: Erfassung und Pflege personenbezogener Daten sowie Überwachung von Fälligkeiten und Zahlungseingängen.
• Mahn- und Beitreibungsverfahren: Durchführung des gerichtlichen und außergerichtlichen Mahnverfahrens sowie Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen, einschließlich Verwaltungszwangsverfahren.
• Kosten- und Zinsmanagement: Prüfung und Zahlbarmachung von Gerichts- und Vollstreckungskosten sowie Berechnung und Geltendmachung von Stundungszinsen.
• Buchhaltung: Buchen von Einzelüberweisungen zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Zahlungen.
• Abwesenheitsvertretung der Referatsleitung

Das bringen Sie mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Forderungsmanagement, idealerweise auch im Haushalts- und Verwaltungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Organisationsvermögen
• Gute und verständliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS-Office)
• Sozialkompetenz und Verständnis für die studentische Lebenswelt und ihre Problemlagen
• Teamgeist und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Ihnen!

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 8)
  • Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 43.159,00 - 46.604,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit ab dem 4. Beschäftigungsmonat, flexible Arbeitszeiten
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
• Interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
  Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Sie überzeugt? - Dann bereichern Sie unser Team!

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal!

Studierendenwerk Hamburg

Olga Braun

Leitung
Abteilung Studienfinanzierung

Tel. 040 42815 5100