Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | 20-25 Stunden pro Woche

Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit | 20–25 Stunden pro Woche

Erfolgswind ist mehr als ein Bildungsträger. Wir verstehen uns als Wegbereiter für Menschen und Unternehmen. Unser Ziel ist es, Bildung, berufliche Entwicklung und nachhaltige Integration so zu verbinden, dass daraus echte Perspektiven entstehen – für Teilnehmende, Arbeitgeber, Kostenträger und die Gesellschaft.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur, Verbindlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen dazu beiträgt, dass unsere Coachings, Weiterbildungen und Vermittlungsprozesse zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Kundinnen, Kunden, Teilnehmenden und Interessierten
• Freundliche und verbindliche Erstansprache am Telefon sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Organisation, Terminierung und Koordination von Coachings, Kundenterminen und Maßnahmen
• Abstimmung mit Coaches, Kundinnen und Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Teilnehmer-, Kunden- und Maßnahmendaten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung bei Berichten, Dokumentationen und fristgerechten Unterlagen für Agenturen für Arbeit, Jobcenter und weitere Kostenträger
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage und Datenpflege
• Mitwirkung an klaren, wirksamen und serviceorientierten Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung, Assistenz oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail, MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und empathisches Auftreten
• Freude daran, unterschiedliche Menschen, Anliegen und Prozesse zusammenzubringen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung bei einem Bildungsträger, im Coachingbereich, mit Kostenträgern oder im Rechnungswesen

Das erwartet Sie bei Erfolgswind

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarer Wirkung für Menschen und ihre berufliche Zukunft
• Ein wertschätzendes, offenes Miteinander mit Respekt, Qualität und Verbindlichkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Bildung, Beratung, Arbeitsmarkt und Wirtschaft
• Die Möglichkeit, in einem Unternehmen mitzuwirken, das Bildung nicht als Verwaltungsvorgang, sondern als echte Chance versteht

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft. Wir suchen einen Menschen, der mit uns dazu beiträgt, dass aus Orientierung Entwicklung, aus Bildung Perspektive und aus Zusammenarbeit nachhaltiger Erfolg wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.