Projektmanager:in Förderungen

Die „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.
Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.

Im Bereich Projektförderung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Förderungen bzw. Projekten
• Sicherstellen einer verlässlichen Projektdokumentationen sowie Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung des Projektmanagement-Boards sowie von Meilenstein- und Ressourcenplänen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops (inkl. Agenden, Protokollen, Nachhalten von Arbeitsschritten)
• Erstellung von Projektstatusberichten und Nachverfolgung des Projekterfolgs mit Blick auf Abweichungen und Optimierungspotentiale
• Durchführung von Recherchen und weiterer administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Umsetzung unserer Förderungen (z.B. Postfach- und Telefonbetreuung, Durchführung der Formale Prüfung, Vertragsmanagement)
• Mitwirkung am Wissensmanagement sowie der Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und -methoden

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorebene, z. B. in den Fachgebieten Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre, Public Management, Business Administration oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle im Projektmanagement
• Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Hochschulwesen, Stiftungswesen, Wissenschaftsförderung oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
• IT-Affinität wünschenswert
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software (z.B. MS Project)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einer neuen Institution
• Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 c TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
• Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

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