Interim Senior IT-Projektleiter TMS Einführung (m/w/d)

• Spannende Herausforderung
• Interessante Aufgaben

FIRMENPROFIL:

Start: 15.01.2026

Dauer: 13 Monate

Auslastung: 20 Tage/Monat

Arbeitsort: Hamburg und 50% remote

Hinweis: Aufgrund der Compliancevorgaben des Kunden dürfen nur sozialversicherungspflichtige Personen bei der Ausschreibung berücksichtigt werden.

AUFGABENGEBIET:

Aufgaben:

• Gesamtprojektleitung für die Einführung eines neuen SaaS-basierten Transport Management Systems (TMS) im Operations Bereich
• Verantwortung für die Planung und Überwachung des Gesamtprojektes in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität
• Aktive Steuerung des Gesamtsprojektes zur Erreichung der abgestimmten Projektziele
• Sicherstellen, dass die Software im Standard eingeführt wird mit möglichst wenigen Anpassungen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Fachbereich, dem Process Manager, Product Manager und Product Owner
• Enge Abstimmung mit dem externen Projektteam des Herstellers der SaaS-Lösung
• Einführung geeigneter Projektmanagement-Methoden für eine effiziente Arbeitweise zwischen den Teams (intern/extern) und im Sinne der Zielerreichung
• Projektreporting an die Projektauftrageber und den Steuerungskreis
• Vorbereitung und Durchfühung von Steuerungskreis-Terminen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Projektauftrageber und den Steuerungskreis
• Frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung
• Erhebung und Analyse von relvanten Metriken zur Projektsteuerung
• Konflikte und Schwachstellen erkennen und aktiv an deren Auflösung arbeiten
• Wir suchen jemanden mit außergewöhnlicher Erfahrung und hoher Resilienz, der uns durch seine Erfahrung und Kenntnisse bereichert und uns bei der Einführung und der Transformation zur Standard Prozessen und Software unterstützt.

ANFORDERUNGSPROFIL:

Kenntnisse:

• Erfahrung: Langjährige (15+ Jahre) Erfahrung in der Leitung komplexter IT-Projekte, Erfahrungen in der Logistik, wenn möglich im TMS Bereich
• Projektmanagement: Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden wie Scrum und Kanban, Steuerung und Überwachung von Projekten, einschließlich Zeit-, Kosten- und Ressourcenmanagement
• Risikomanagement: Fähigkeit zur Identifizierung, Bewertung und Minderung von Projektrisiken, wie technischen Integrationsproblemen, Mitarbeiterwiderstand, unerwarteten Kosten, Datenmigrationsproblemen und erhöhten Prozesskosten
• Kommunikations- und Stakeholder-Management: Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Stakeholdern und Dienstleistersteuerung, gepaart mit hoher Vermittlungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit zur Durchführung von Kostenanalysen, Datenqualitätsprüfungen und zur Definition detaillierter Anforderungen.
• Change Management: Kompetenz in der Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Akzeptanz neuer Systeme und Prozesse bei Mitarbeitern
• Technisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis für technische Integrationsprozesse und Datenmigration.
• Dokumentationsfähigkeiten: Präzise Dokumentation von Projektfortschritten, Entscheidungen und Freigaben

VERGÜTUNGSPAKET:

Klingt das Projekt interessant?

Ich freue mich auf eine Rückmeldung mit folgenden Informationen: · Aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)

· Maximale Auslastung/Woche insgesamt

· Kann diese Auslastung regelmäßig angeboten werden?

· Stundensatz (Vor Ort / Remote)

· Aktuelles Profil

· Eine kurze Rückmeldung zur Passgenauigkeit (bitte auf die Anforderungen bzw. die Aufgaben eingehen)