Project Office Coordinator (gn)

Für ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen Project Office Coordinator (gn) für den Standort Hamburg. In Ihrer Rolle als Project Office Coordinator (gn) sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Projekt‑Office‑Teams und sorgen für einen professionellen Ablauf des Büro‑ und Projektalltags. Mit Organisationsstärke und Serviceorientierung unterstützen Sie Termine, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit vor Ort. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote. Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Moderne Arbeitsprozesse in einem internationalen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Tea

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros am Standort Hamburg
• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Projektbüro
• Sicherstellung der Funktionalität, Ordnung und Einhaltung definierter Standards
• Pragmatistische Unterstützung und Lösungsfindung für ad‑hoc‑Themen im laufenden Projektbetrieb
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung und Koordination von Projektterminen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und projektbezogenen Events einschließlich Raumplanung und -vorbereitung, Organisation technischer Ausstattung, Catering‑Koordination
• Schaffung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre
• Umsetzung von Feel‑Good-Initiativen
• Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagemt-Office (PMO) und Kenntnisse im operativen Business- und Office-Management
• Berufserfahrung im Office Management, in projektgetriebenen Umfeldern oder in koordinierenden Rollen
• Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen und Überblick bei parallelen Aufgaben
• Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.