Gruppenassistentin (w/m/d) im IT-Sekretariat in Teilzeit (20 h/Woche)

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: FHMA004/2026 | Bewerbungsschluss: 12.03.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die IT‑Gruppe betreibt und entwickelt IT‑Lösungen zum Einsatz in der Forschung und Verwaltung am DESY. Durch dieses breite Portfolio ist DESY-IT in eine Vielzahl von Aktivitäten involviert, sowohl innerhalb von DESY als auch in nationalen und internationalen Forschungs- und Infrastrukturverbünden.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Events
• Projekt- und Drittmittelverwaltung
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Unterstützung von PR‑ und Disseminationsaktivitäten des IT‑Departments
• Kalender- und Terminverwaltung
• Abwicklung administrativer Prozesse, vor allem unter Nutzung digitaler Werkzeuge und Workflow-Systeme
• Raummanagement
• Reiseplanung, ‑verwaltung und ‑abrechnung
• Bestellwesen (IT‑Ausrüstung)
• Vorbereitende administrative Tätigkeiten bei Vertragsangelegenheiten (Neueinstellungen, Verlängerungen)

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zur:zum Fremdsprachenassistent:in in Englisch oder vergleichbare Fremdsprachenkenntnisse
• Sehr gute Fachkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Fachkenntnisse von kaufmännischen bzw. Verwaltungsvorgängen
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit digitalen Werkzeugen in der Verwaltung und im Projektmanagement
• Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation von Workshops/​Seminaren
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Philipp Neumann unter +49 40 8998‑2022 ([email protected]).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392