Sachbearbeiter technische Administration (m/w/d)
Das bieten wir
- Arbeitszeit: 06.00 – 14.30 Uhr
- gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt per WhatsApp bewerben
Hier klicken!Stellenbeschreibung
- du nimmst Telefongespräche entgegen und koordinierst Termine sowie Aufgaben zuverlässig
- Marktfirmen informierst du über relevante Vorgänge und stimmst dich mit ihnen ab
- bei der Beauftragung externer Handwerksfirmen wirkst du mit und erstellst Bedarfsanforderungen in SAP
- Baugenehmigungen schreibst du anhand vorhandener Vordrucke
- eingegangene Rechnungen prüfst du auf Plausibilität
- An- und Abmeldungen externer Handwerksfirmen nimmst du entgegen und bearbeitest sie
- vor Ort an der Schadensstelle weist du externe Handwerksfirmen ein
- die Wartungs- und Reparatursteuerung übernimmst du im Rahmen deiner Aufgaben
- externe Handwerksfirmen unterstützt du mit den benötigten Informationen, Hilfsmitteln und Gerätschaften
- Dokumentationen erstellst du vor allem in Word und Excel
Anforderungen
- vorherige Einsätze in handwerklich geprägten Berufen sind wünschenswert für dich, z. B. als Hausmeister (m/w/d), Instandhaltungstechniker (m/w/d) oder in vergleichbaren Berufen
- gute SAP-Kenntnisse, vor allem im Modul SAP/HANA MM, bringst du mit
- ein gutes IT-Verständnis zeichnet dich aus
- in deutscher Sprache kommunizierst du sicher und verständlich
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung gehört zu deinen Stärken
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
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