Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Finance / Rechnungswesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über ScaleUp

ScaleUp Technologies ist ein etablierter Anbieter für Colocation und offene, souveräne Cloud- und IT-Infrastrukturen mit Standorten in Hamburg, Berlin und Nürnberg-Fürth. Seit über 27 Jahren betreiben wir kritische IT-Infrastruktur für anspruchsvolle Kunden – zuverlässig, sicher und mit klarem Fokus auf digitale Souveränität. Als Mitglied der OCP Foundation setzen wir auf offene Hardware-Standards und betreiben die erste vollständig SCS-kompatible IaaS-Plattform auf OCP-Basis in Deutschland.

Für unser Finance-Team in Hamburg suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft eigenständig und sorgfältig gestaltet.

Deine Aufgaben

Du bist die pro-aktive, operative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Operations – mitverantwortlich für korrekte Abrechnungsprozesse, zuverlässige Kundenkommunikation und eine saubere vorbereitende Buchhaltung.

Tagesgeschäft & Kundenkommunikation

• Bearbeitung von Tickets in unserer Finance-Queue und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen
• Direkte Kommunikation mit Lieferanten zu Rechnungsthemen
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie Digitalisierung von Dokumenten

Auftrags- und Abrechnungsprozesse

• Entgegennahme und Anlage von Kundenaufträgen im Abrechnungssystem (WHMCS)
• Erstellung von Change-Requests (RfC) und Übergabe ans Operations-Team
• Abrechnung abgeschlossener Aufträge, inklusive Remote-Hands-Leistungen auf Ticketbasis

Buchhaltung & Reporting

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung in DATEV: Bankbuchungen, Rechnungsablage, Dateiimporte
• Durchführung des monatlichen Microsoft SPLA-Reportings
• Import von Abrechnungsdaten aus WHMCS nach DATEV über interne Tools

Interne Zusammenarbeit

• enge Zusammenarbeit mit Leitung Finance bei administrativen und HR-nahen Aufgaben
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung bei HR-nahen Prozessen

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Fakturierung oder kaufmännischer Administration
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und kaufmännischer Software
• DATEV-Kenntnisse erwünscht
• Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit unseren internationalen Kunden und Lieferanten
• Erfahrung mit Ticketsystemen von Vorteil

Persönlich

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
• Neugierde auf aktuelle Technologien; schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools
• Hohe Serviceorientierung und klare Kommunikation, intern wie extern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Abstimmung im Team

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung
• Modernes Equipment: MacBook, Firmen-iPhone
• JobRad-Förderung
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Team ohne Konzernstrukturen
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessverbesserung sind ausdrücklich willkommen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben, relevantem Zeugnis und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeitmöglichkeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20537 Hamburg