Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team!
Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
- Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Moderne Büroräume in Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Empfohlene Jobs
Maschinenbediener
Unser Unternehmen besteht aus einem engagierten Team von rund 12 Kolleginnen und Kollegen an unterschiedlichen Büro- und Produktionsstandorten in Europa. Team Hamburg ist neu – mit großen Plänen. Die…
CNC-Dreher (m/w/d) gesucht!
Frielingsdorf GmbH - für Fach- und Führungskräfte in Metall, Energie, Windenergie, Chemie und Elektroindustrie | Kununu Top Company 2023-2026 Die Menschen, die bei uns arbeiten oder sich bewerben, …
Praktikum Group Controlling International (m/w/d)
Wir bleiben anders. Du auch? Gute Ideen brauchen Energie und Mut! Jungen Talenten, die richtig viel erreichen wollen, bieten wir bei Tchibo deshalb die Möglichkeit, schnell Verantwortun…
Referent:in Projektmanagement | Offshore (m/w/d) - IT, Projektmanagement
Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied Projektarbeit – Fachliche Projektunterstützung und -steuerung für elektrotechnische Teilumfänge (Elektrotechnik, Schutz- und Leittechnik, Steue…
Küchenhilfe (w/m/d) am Standort Rissen
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusa…
Social Media & Cooperation Manager - auf Werkstudi Basis
Die Vision Brand House GmbH vereint verschiedene Marken, kreative Köpfe und spannende Projekte unter einem Dach. Zum Portfolio gehören unter anderem Flowers for Society , RETERNITY und weitere …
Key Account Manager Klinische Ernährung (m/w/d)
Ihre Aufgaben Fachlich fundierte, medizinisch-wissenschaftliche Beratung von Ernährungsfachkräften (m/w/d) und ÄrztInnen (Neurologen und Neuropädiatern) in Kliniken und ausgewählten Zentren Prä…
Projektmanager (m/w/d) im Bereich Sondermaschinenbau am Standort Hamburg
Together towards performance Eingebunden in die französische REEL International mit über 3.500 Mitarbeitern weltweit, ist die REEL GmbH mit Ihren Tochtergesellschaften Innovationsführer für individuel…
Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)
Für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmegarantie bei unserem Kunden, ein inhabergeführtes Familienunternehmen, suchen wir ab sofort eine belastbare Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) am Standort…
Spezialist:in in Festanstellung (Initiativbewerbung)
Allgemein: Aktuell keine passende Stelle vakant? Wir freuen uns trotzdem, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine Initiativbewerbung zu – wir melden uns asap! Deine Aufgaben: