Büroassistenz

Büroassistenz

Kennziffer 11926TB5

Einrichtung Geotechnik und Baubetrieb

Wertigkeit EG 6 TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 04.06.2026

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet

Unser Institut befasst sich als Kerngebiet des Bau- und Umweltingenieurwesens mit den besonders herausfordernden geotechnischen und baubetrieblichen Fragestellungen, beispielsweise mit der Gründung von Windenergieanlagen offshore, mit dem Bau und Betrieb von Ufereinfassungen, Gebäuden, Tunneln, tiefen Baugruben. Besonders ist, dass Boden, den jeder aus der Sandkiste oder vom kneten von Ton als Kind kennt, ganz spannende und noch immer nicht vollständig verstandene Eigenschaften hat. So forschen, lehren und beraten wir mit einem internationalen Team von aktuell ca. 23 Mitarbeiter*innen zu allen Fragen der Geotechnik.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungs- Sekretariatstätigkeiten am Institut für Geotechnik und Baubetrieb
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Vorbereitung der Einstellung von wiss. Personal und wiss. Hilfskräften/Tutoren
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Exkursionen
• Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Bitte beachten Sie, dass ab 01.04.2028 die Stelle zwei Instituten zugeordnet werden kann.

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Jürgen Grabe, Tel.-Nr. +49 40 30601 3762 , E-Mail: [email protected] .

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.