Projektmanager:in (m/w/d) Messe- & Kongresswesen - RETAIL NXT Conference

Projektmanager:in (m/w/d) – Messe- & Kongresswesen / RETAIL NXT Conference

(Conference Producer / Event Manager)

Werde Teil der Zukunft des Retail!

Die RETAIL NXT Conference ist die Plattform für die Zukunft des Handels – ein Ort, an dem Retail, Technologie und Innovation aufeinandertreffen. Damit das Zusammenspiel aus Strategie, Inhalt und Eventproduktion perfekt funktioniert, suchen wir am Standort Hamburg eine strukturierte, umsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit , die das Projektmanagement rund um RETAIL NXT verantwortet und als zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Teams agiert.

In dieser Rolle verbindest du strategisches Projektmanagement mit operativer Verantwortung . Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung , dem RETAIL NXT Kernteam und dem Eventmanagement-Team unserer Muttergesellschaft Felet Events zusammen, das die Produktion der Konferenz unterstützt. Gleichzeitig steuerst und koordinierst du eigenständig zahlreiche Teilbereiche – von Branding über Kommunikation bis hin zu externen Dienstleistern.

Deine Aufgaben

Projekt- & Schnittstellenmanagement

• Du bist die zentrale Steuerungsstelle zwischen Geschäftsführung, Eventproduktion, Marketing, Sales und externen Partnern.
• Du hältst alle Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abstimmung und stellst sicher, dass Timings, Budgets und Verantwortlichkeiten eingehalten werden.
• Du begleitest das Projekt von der strategischen Planung bis zur Umsetzung und Nachbereitung – immer mit dem Blick fürs Ganze.

Eventorganisation & Umsetzung

• Du koordinierst die Planung und Durchführung der RETAIL NXT Conference , arbeitest dabei eng mit dem Team von Fleet Events zusammen, das die Showproduktion verantwortet.
• Du übernimmst eigenständig definierte Teilbereiche , z. B. Branding, Dienstleistersteuerung, Flächenplanung oder Teilnehmermanagement.
• Du sorgst dafür, dass alle Gewerke – intern wie extern – effizient zusammenarbeiten und alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben.
• Kleinere Side-Events und Community-Treffen planst und realisierst du eigenständig.

Steuerung externer Partner & Freelancer

• Du koordinierst verschiedene externe Gewerke (z. B. Grafik, Technik, Bühnenbau, Kommunikation) und stellst sicher, dass alle Arbeitspakete nahtlos ineinandergreifen.
• Du bist Ansprechpartner:in für Freelancer und Dienstleister, erstellst Briefings und kontrollierst Qualität, Timings und Umsetzung.

Prozess- & Strukturentwicklung

• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und trägst dazu bei, dass Prozesse, Tools und Workflows rund um RETAIL NXT kontinuierlich effizienter werden.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Event-, Messe- oder Kongressmanagement , idealerweise in einer Eventagentur oder bei einem Messeveranstalter.
• Fundiertes Verständnis für Projekt- und Schnittstellenmanagement – du kannst mehrere Gewerke gleichzeitig steuern.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise .
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – intern wie extern.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst strategisch, arbeitest aber auch operativ mit.
• Interesse an Themen wie Retail, Digitalisierung und Innovation ist ein Plus.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, eine der spannendsten Retail-Tech-Konferenzen Europas aktiv mitzugestalten.
• Ein agiles, wachsendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.
• Flexibles Arbeiten in einem motivierten Umfeld in Hamburg.
• Raum für Ideen und Eigenverantwortung – du prägst die Zukunft von RETAIL NXT aktiv mit.

Ready?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Teams, das die Zukunft des Handels gestaltet.