Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Innovatives und internationales Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Unser Mandant ist ein dynamisches, international aufgestelltes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das an innovativen Lösungen für ein nachhaltigeres Ernährungssystem arbeitet. Dich erwartet ein moderner Arbeitgeber mit starkem Purpose, flachen Hierarchien, einem diversen Team aus vielen Nationen und einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und neue Ideen ausdrücklich fördert.

• Prüfung, Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Sicherstellung der Umsetzbarkeit von Aufträgen unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und Lieferzeiten
• Frühzeitige Identifikation, Bewertung und Kommunikation potenzieller Risiken
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales, Supply Chain, Operations und Finance
• Koordination externer Partner, insbesondere Logistik- und Co-Manufacturing-Dienstleister
• Überwachung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses inklusive Eskalationsmanagement
• Aktive Statuskommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern
• Analyse von KPIs aus Supply Chain und Vertrieb zur Ableitung von Trends und Optimierungspotenzialen
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse zur Unterstützung des Unternehmenswachstums
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Industrie, Logistik, Handel)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im FMCG-, Lebensmittel- oder Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools (z. B. Excel, Google Sheets, Asana, Slack oder vergleichbar)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in dynamischen oder herausfordernden Situationen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
VERGÜTUNGSPAKET:

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team mit vielfältigen Perspektiven
• Ein wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, agiles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Team- und After-Work-Events
• Kostenfreie Getränke, Frühstück, Obst und weitere Benefits
• Sprachkurse (Deutsch oder Englisch)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Branche mitzuwirken