Administrative Support (m/f/d)
This will be your future job
- Administration and coordination of workforce assignments across all lifecycle stages
- Maintenance and update of assignment data in internal systems
- Creation and management of Purchase Requisitions and Purchase Orders using SAP ERP
- Processing assignment extensions, budget changes, and contract modifications
- Performing regular quality checks and audits within Magnit Vendor Management System
- Monitoring approval workflows, collecting signatures, and tracking outstanding documentation
- Liaising with hiring managers, suppliers, and internal departments for process alignment
- Ensuring compliance requirements are fulfilled throughout administrative processes
- Save money with discounts, including savings on travel, electronics or cars
- We offer special leave, nursery school allowances, long service benefits and more over and above the recommendations of the Federal Employers Association of Personnel Service Providers.
- Network and just have fun at team events, Christmas festivities or summer parties
- Holiday pay in line with the collective agreement
- Plenty of flexibility with a mobile working option
- Reward programme for recommendations for new colleagues
- Further training and education offers by our in-house institute, the FERCHAU Academy (e-learning, training courses and seminars)
- Completed commercial training or business administration degree (e.g. Kaufmann:frau für Büromanagement)
- Practical experience with SAP ERP for procurement tasks
- Familiarity with Vendor Management Systems such as Magnit or similar platforms
- Understanding of purchase requisition and order processing procedures
- Knowledge in maintaining audit-ready documentation for compliance purposes
- Experience coordinating with multiple stakeholders across departments
- Skills in conducting data quality reviews or audits
- Good English skills required
- Good German skills are benficial
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