Business Operations & Finance Manager (m/w/d) UBS Digital Art Museum, Hamburg

Mit dem UBS Digital Art Museum entsteht zur Zeit in der Hamburger HafenCity Europas größtes Museum für digitale und immersive Kunst .

Wie oft gibt es die Chance, ein Museum mit aufzubauen, das schon vor der Eröffnung international Schlagzeilen macht und in der New York Times als "one of the places to be 2026“ bezeichnet wird?

Aufgaben

Deine Aufgaben im Team (Pre-Opening und später im Betrieb):

1. Planung und Entwicklung

• Sparring und Weiterentwicklung der Budget- und Liquiditätsplanung und Forecasting
• Fortschreiben der Businesspläne und Szenariorechnungen
• Sparring in der Identifikation von Optimierungspotenzialen

2. Analyse und Reporting

• Fortführung von Analyse und Reporting wirtschaftlicher Kennzahlen
• Mitentwicklung zahlenbasierter Entscheidungsvorlagen (KPI-Strukturen für Pre-Opening und laufenden Betrieb)

3. Prozesse und Betriebsvorbereitung

• Weiterentwicklung smarter Reportings und Dashboards
• Abteilungsgestaltung durch Mitentwicklung effizienter Finanz- und Betriebsprozesse
• Abstimmung mit externen Partnern, Steuerberatung, Dienstleistern und internen Teams

4. Rechnungswesen und Controlling

• Fortführung der Koordinierung von Mittelabrufen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im laufenden Betrieb
• Begleitung von Abschlüssen und Zuarbeit bei finanzrelevanten Unterlagen
• Verwaltung von Finanzdokumenten

Qualifikation

Dein Profil:

• Studium oder vergleichbare Fähigkeiten in BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftswissenschaften, Business Analytics oder einem ähnlichen Bereich
• Berufserfahrung in Controlling, Finance, Business Planning, Reporting, FP&A, Strategy, Operations oder einer vergleichbaren analytischen Rolle
• Sehr gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Dashboards, KPI-Systemen oder Reporting-Logiken
• Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
• Eigenverantwortung u. -organisation, Pragmatismus und Lust auf ein dynamisches Umfeld im Aufbau

Wir suchen eine Person, die nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern aus ihnen die richtigen Schlüsse zieht. Jemanden, der wirtschaftliche Zusammenhänge schnell versteht, Strukturen mit aufbauen kann und dem Management hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen. Es handelt sich in der Pre-Opening Phase um keine klassische Buchhaltungsstelle, sondern um eine Stelle, die analytische Stärke und Flexibilität erfordert.

Benefits

Wir bieten Dir:

• Eine spannende Rolle in einem außergewöhnlichen Kulturprojekt mit hoher Sichtbarkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll-/oder Teilzeit.
• Die Möglichkeit, Strukturen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen aktiv mit aufzubauen
• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit geregelten Arbeitszeiten im Office und von zuhause.
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungschancen in einem innovativen und kreativen Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an den finanziellen Aspekten einer kulturellen Institution mitzuwirken und dabei in der wichtigen Phase vor der Eröffnung Prozesse mitzugestalten.

Wenn Du Lust hast, an etwas mitzuwirken, das Menschen bewegt und begeistert, dann bewirb Dich jetzt bei uns. Das UBS Digital Art Museum wird mit Deiner Hilfe Millionen Menschen für digitale Kunst begeistern.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt über die jeweilige Plattform und nicht per E-Mail.

Danke.