HR & Recruiting Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als HR & Recruiting Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle im HR-Bereich. Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass sowohl Mitarbeitende als auch Bewerbende professionell, zuverlässig und zeitnah betreut werden. Du hältst die operativen HR- und Recruiting-Prozesse am Laufen.

HR Operations & Administration

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen per E-Mail
• Unterstützung im gesamten Onboarding-Prozess (Koordination, Unterlagen, Starttermine etc.)
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personaldaten in der HR-Software
• Administrative Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft
• Verlässliche Bearbeitung wiederkehrender HR-Prozesse
• Unterstützung bei HR-internen Projekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Initiativen

Recruiting & Bewerbermanagement

• Eigenständige Betreuung des Recruiting-Postfachs (Sichtung, Beantwortung, Weiterleitung)
• Koordination und Terminierung von Video-Interviews sowie weiterer Gespräche im Bewerbungsprozess
• Vorbereitung und Organisation aller Recruiting-Termine (Kalendereinladungen, Teilnehmende, Unterlagen)
• Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Prozesses (Einladungen, Rückfragen, Absagen)
• Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Candidate Experience

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im HR- oder Recruiting-Umfeld (z. B. HR Assistant, Recruiting Coordinator, HR Administration)
• Strukturierte, zuverlässige, detail- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Koordination
• Sicherer Umgang mit HR-Software sowie MS Office oder Google Workspace
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
• Erfahrung im Luftfahrtbereich von Vorteil

Warum wir?

Bei uns erwartet Mitarbeitende eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive, die Stabilität und Sicherheit bietet, aber gleichzeitig Raum für persönliche Entwicklung lässt. Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ein offenes Miteinander und schnelle Entscheidungswege garantiert.

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse sorgen dafür, dass tägliche Abläufe effizient und angenehm gestaltet sind. Darüber hinaus bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche Kompetenzen zu erweitern und die eigene Karriere aktiv zu gestalten. Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere Benefits runden das Gesamtpaket ab und machen die Zusammenarbeit bei uns nicht nur professionell, sondern auch menschlich bereichernd.

Über uns

Platoon Aviation, gegründet 2021, hat die Vision, der führende Charterbetreiber zu werden, indem wir fortschrittliche Technologie, hochmoderne Flugzeuge und die beispiellose Expertise unseres Teams nutzen.

Im Jahr 2025 wird Platoon 11 identische PC-24 betreiben, die nach dem Floating-Fleet-Modell in ganz Europa eingesetzt werden (d. h. die Flugzeuge haben keinen festen Heimatflughafen). Die PC-24 bietet unseren Passagieren ein unvergleichliches Maß an Komfort, gepaart mit außergewöhnlichen Leistungsfähigkeiten und besserer Gepäckkapazität.

Platoon arbeitet auf Ad-hoc-Basis und bietet keinen festen Flugplan, sondern richtet sich nach den Markttrends und der individuellen Nachfrage der Kunden. Überdies funktioniert Platoon nach dem B2B-Modell, was bedeutet, dass wir hauptsächlich mit Brokern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Aufgrund des höheren Flugvolumens, das wir betreiben können, hat uns dies bereits zu einer anerkannten Marke und Fluggesellschaft auf dem Markt gemacht.

Platoon ist entschlossen, neue Maßstäbe in Bezug auf Service und Experience zu setzen. Wir möchten, dass sich unsere Gäste beim Fliegen, wie zu Hause fühlen.