Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind in der Bauprojektsteuerung, der Bau- und Immobilienprojektberatung und dem Baumanagement tätig. Wir verbinden starke Management- und Beratungskompetenzen mit großer Planungs- und Bauerfahrung. Wir sind erfolgreich am Markt und betreuen namhafte deutsche und europäische Bauherren und Investoren. Wir sind norddeutsch klar, herzlich und verlässlich.

Wir haben aktuell eine Stelle in Vollzeit (40 Std./Wo.) zu besetzten als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Sie übernehmen das Sekretariat, sorgen für funktionierende bürointerne Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung und die Kollegen in administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
• Empfang, Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefondienst
• Erstellen von Schriftsätzen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen
• Organisation und Weiterentwicklung bürointerner Abläufe
• Daten- und Dokumentenpflege
• Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern oder sehr motivierter Berufsanfänger mit mindestens gutem Abschlusszeugnis und Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und/oder kaufmännische Abläufe in KMU
• Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse ab Niveau C2, bevorzugt gute Englischkenntnisse
• Beherrschung von Microsoft Outlook, Word, Excel und Powerpoint, bevorzugt Kenntnisse in Datev Unternehmen Online

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung mit Spanne 3.200-5.000 € p. M. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Moderner Arbeitsplatz in Hamburger Bestlage
• Möglichkeit zur Gestaltung von Unternehmensprozessen
• Weiterentwicklung und Fortbildung
• Schnelle Entscheidungswege
• HVV-Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wöchentliches gemeinsames Teamfrühstück sowie Snacks und Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, würden uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit beigefügten Zeugnissen und Angabe von möglichem Starttermin und Gehaltswunsch freuen.

FRANKE & THOMSEN Projekt- und Baumanagement GmbH
Neuer Wall 57
20354 Hamburg