Drittmitteladministration (all genders)- Geschäftsbereich Finanzen

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006447
Art der Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 25.05.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrale Dienste
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Geschäftsbereich Controlling & Finance

Das macht die Position aus

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die finanzielle Abwicklung verschiedenster Drittmittelprojekte
• Ansprechperson für die Projektleitung und die diversen Mittelgeber:innen
• Projektanlage in SAP
• Überwachung des Budgets und der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
• Mittelabforderung und Rechnungsstellung, kreditorische und debitorische Buchungen, Mittelfreigaben, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Prüfung und Freigaben von Personalanträgen, Investitionen, Reisekostenanträgen
• (Zulässigkeit, Personalkostenhochrechnung, Budgetabgleich, Prüfung der Laufzeit, Kostenkontrolle)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Kontenprüfungen und Korrekturen
• Tätigkeiten im Rahmen von Projekten und Qualitätsmanagement
• Projektcontrolling und Berichtswesen

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Buchungen, Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP R/3
• Vorteilhaft: Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten
• Gute MS Office-, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Engagement, Freundlichkeit, Dienstleistungsorientiert

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Döndü Ates & Frau Nadja Will
+49 (0) 40 7410-57677 / (040)7410 -59428
[email protected] / [email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.