Teamassistenz (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG (Geschäftsbereich Personenbahnhöfe) am Standort Hamburg oder Hannover.

Deine Aufgaben:

• Du bist ein wichtiger Teil eines Expertenteams und hältst mit deinem Organisationsgeschick deinen Kolleginnen den Rücken frei
• Dabei übernimmst du die Koordinierung von internen und externen Terminen und das Vorbereiten von Sitzungen und Regelterminen
• Du bereitest die Beauftragungen durch externe Partner in Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern vor und organisierst den prozessualen Ablauf
• Weiterhin dokumentierst du die Ressourcensteuerung und unterstützt die Teammitglieder bei der projektorientierten Abrechnung der Leistungen
• Die Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen, Reports und Dokumentationen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verfolgung terminbezogener Zuarbeiten
• Auch übergreifende Tätigkeiten nimmst du wahr und unterstützt das Leiterteam der Abteilung

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder im Eventmanagement sowie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Dich zeichnet ein hohes Organisationsgeschick in Verbindung mit einer selbständigen Arbeitsweise und Eigenverantwortung aus
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent und mit Freude ein starker Teamplayer
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Engagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich), Gewissenhaftigkeit und Integrität sowie ein verbindliches Auftreten runden dein Profil ab
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner) ist für dich selbstverständlich, SAP und iTWO sind wünschenswert

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.