Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gesucht wird ein Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Leidenschaft für Organisation, Kundenbetreuung und internationale Logistik. In dieser spannenden Rolle hast du die Möglichkeit, dich um die Auftragsabwicklung und -verwaltung von weltweiten Seefrachttransporten zu kümmern und dabei sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient und termingerecht durchgeführt werden. Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie die Erstellung und Kontrolle von zollrechtlichen Dokumenten sind wesentliche Bestandteile deiner Tätigkeit.

Aufgaben umfassen:

• Auftragsabwicklung und -verwaltung von weltweiten Seefrachttransporten, Dokumentation und Terminüberwachung
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden und Dienstleistern entlang der gesamten Transportkette
• Vorbereitung und Erstellung von zollrechtlichen Dokumenten und Unterlagen
• Anfrage und Überprüfung von Angeboten und Konditionen im Rahmen der zu vergebenden Transporte
• Unterstützung bei der Neukunden-Implementierung inkl. Prüfung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente und Informationen
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung inkl. Monatsabschluss
• Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kollegen

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Für diese Position suchen wir eine engagierte Person mit einem starken kaufmännischen Hintergrund, die Freude daran hat, eigenverantwortlich zu arbeiten und internationale Logistikprozesse zu koordinieren. Du bringst idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung mit und kannst sicher in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden agieren.

Folgende Qualifikationen sind erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Logistik, Seefracht oder im internationalen Handel
• Kenntnisse im Bereich Zollrecht und Dokumentenerstellung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen

Diese Position bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Benefits, die deinen beruflichen Alltag bereichern. Deine Arbeit wird nicht nur wertgeschätzt, sondern auch belohnt.

Wir bieten:

• Ein faires Gehalt, das deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Weiterbildung und Karriereentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
• Zugang zu Firmenangeboten und Rabatten
• Regelmäßige Team-Events und eine wertschätzende Unternehmenskultur