Projektassistent:in (m/w/d)
- Betreuung des Empfangsbereichs bei Anmeldungen und in Abstimmung mit den anderen Projektassistent:innen
- Führung von Protokollen nach Bedarf, beispielsweise eine Liste offener Punkte oder detaillierte Besprechungsprotokolle
- Aufbereitung und Nachverfolgung offener Punkte aus Besprechungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hauptansprechpartnern
- Organisation von Terminen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen mit externen Mitarbeitenden
- Erstellung von Schriftstücken, wie formale Anschreiben oder E-Mail-Anfragen
- Entwurf, Prüfung und Versand von Antworten und anderen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, zum Beispiel durch Organisation und Bereitstellung von Verpflegung
- Reservierung und Buchung von Pool- und Flinksterfahrzeugen
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