Office Manager / Büroassistenz - Digitalisierung & Backoffice (m/w/d)

Die Kanzlei Marc Zietemann Steuerberater in Hamburg-Rotherbaum steht für persönliche, qualitativ hochwertige Steuerberatung und moderne Arbeitsweisen. Wir betreuen einen vielseitigen Mandantenkreis und befinden uns in der digitalen Weiterentwicklung unserer Kanzlei.

Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und Raum für Mitgestaltung prägen unsere Zusammenarbeit.

Zur Unterstützung unserer Kanzlei in der digitalen Transformation suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Als unser Office Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz der Kanzlei. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und gestalten aktiv unsere digitalen Prozesse mit.

Ihre Kernaufgaben:

• Empfangsmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
• Organisation: Pflege des Kanzlei-Kalenders, Koordination und Organisation von Besprechungsterminen.
• Administration & Finanzen: Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen.
• Digitales Dokumentenmanagement:
• Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen (mit zuverlässiger Fristenkontrolle).
• Zentrales Scannen, Dokumentenmanagement und Erstellung von Vorlagen.
• Digitale Stammdatenpflege.
• Prozessgestaltung: Aktive Mitgestaltung und Betreuung diverser interner Prozesse.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
• Digitales Mindset: Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen ist ein Muss.
• Software-Kenntnisse:
• Geübter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook).
• Idealerweise (erste) Erfahrungen mit DATEV-Programmen (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten).
• Persönlichkeit: Offenheit, hohe Eigeninitiative und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche Bezahlung, die Ihrer Verantwortung und Ihrem Engagement gerecht wird.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle und Zusammenarbeit in einem kleinen, wertschätzenden Team.
• Weiterentwicklung: Individuelle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie aktive Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Mobilität & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing für Ihren umweltfreundlichen und flexiblen Arbeitsweg.
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer Kanzlei im digitalen Wandel.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und haben Freude an digitalen Prozessen?

Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerberformular .