Werkstudent (m/w/d) HR Governance & PMO

Wir suchen Unterstützung unseres Teams „HR Strategy & Innovation“ mit einem klaren Schwerpunkt auf HR-Governance und der Administration unserer HR-Ausschüsse. Deine Kernaufgabe besteht darin, bei der Leitung unseres höchsten HR-Entscheidungsgremiums mitzuwirken: Du koordinieren die Sitzungen, unterstützen die Moderation, führst Protokoll und verfolgst Beschlüsse sowie offene Maßnahmen. Über diesen Governance-Schwerpunkt hinaus fungierst du als Project Management Office (PMO) für eine Reihe globaler HR-Projekte – beispielsweise in den Bereichen HR-Strategie, HR-M&A sowie bei der Einführung globaler HR-Strukturen und -Systeme – und sammelst dabei praktische Projektmanagement-Erfahrung innerhalb eines global agierenden Konzerns.

Deine Rolle in unserem Team

• Koordination und Verwaltung unserer HR-Governance-Gremien, wobei das HR Council Dein Hauptverantwortungsbereich ist: Terminplanung, Vorbereitung der Tagesordnung, Zusammenstellung von Dokumenten und Abstimmung mit den Stakeholdern

• Unterstützung bei der Moderation der Sitzungen des HR Council sowie Erstellung der Protokolle, Beschlussprotokolle und Nachverfolgung offener Punkte

• Vorbereitung unserer vierteljährlichen HR Council Sitzungen vor Ort mit gelegentliche Reisen innerhalb Deutschlands

• Übernahme der PMO-Funktion für verschiedene globale HR-Projekte (HR-Strategie, M&A, globale HR-Strukturen und -Systeme): Planung, Monitoring und Dokumentation

• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Meetingunterlagen

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um sicherzustellen, dass die Projektziele termingerecht und im Rahmen des Projektumfangs erreicht werden

• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

• Derzeit als Student/in eingeschrieben, vorzugsweise in den Fachbereichen Betriebswirtschaft, Personalwesen, Rechtswissenschaften, Projektmanagement oder Psychologie

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Ausschussinformationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für Protokolle und Dokumentationen

• Proaktive Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und analytische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei zugleich selbstständiger Arbeitsweise und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Deine Vorteile

• Du hast die Möglichkeit, flexibel und hybrid oder vor Ort in der Körber Zentrale zu arbeiten

• Vertiefe Deine Erfahrungen im Bereich HR Projektmanagement im Umfeld eines international agierenden Technologiekonzerns

• In unserem dynamischen Team sammelst Du praktische Erfahrung und wirst aktiv in alle Prozesse eingebunden

• Modernste Büros und Co-Working-Spaces in zentraler Lage (ca. 500 m zur Bahnstation Berliner Tor)

• Kostenfreies Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke im Büro

Bitte füge Deiner Bewerbung aktuelle Zeugnisse zu bisherigen beruflichen Erfahrungen sowie einen aktuellen Notenspiegel bei.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „ Jetzt bewerben “ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter +49 40 21107 291 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Mona-Julie Regina Ortel ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.