Kauffrau/-mann als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export

Wer wir sind

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Agrarbereich und setzen auf smarte Lösungen und starke Teams. Unsere Kompetenzen liegen in der Entwicklung, Produktion, Beschaffung und dem Vertrieb von Pflanzenschutzmitteln, Blattdüngern, Biostimulatoren, Rohstoffen für Nahrungsergänzungsmittel und Lebensmittel. Bei uns kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Ideen verwirklichen. Werde Teil unseres Teams und mach mehr aus Deinem Job!

Aufgaben

Du erfasst Kundenaufträge im System, überwachst Fristen und begleitest die Abwicklung von A bis Z.
Du betreust unsere Kunden freundlich und lösungsorientiert - auf Deutsch und Englisch.
Du koordinierst Transporte und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern.
Du übernimmst die zollrechtliche Import-/Exportabwicklung inkl. Nutzung moderner Zollsoftware (z.B. Advantage Customs).
Idealerweise unterstützt Du uns auch bei besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung) und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen.
Du behältst Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick.
Du erstellst Angebote und Rechnungen, kümmerst Dich um Reklamationen sowie das Mahnwesen.
Du pflegst unsere Stammdaten sorgfältig und bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein.
Du unterstützt das Vertriebsteam aktiv und bringst Dich in Verbesserungsprozesse ein.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder landwirtschaftliche Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst sowie in der zollrechtlichen Import-/Exportabwicklung
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One und Zollsoftware (z.B. Advantage Customs, Zodiak) von Vorteil
Wünschenswert: Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung), Präferenzrecht und der Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und an der Dynamik des internationalen Agrarhandels

Benefits / Wir bieten

30 Urlaubstage und 38,5-Stunden-Woche - für echte Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten - flexibel und familienfreundlich
13. Gehalt & vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Zentrale Lage mit guter Anbindung und regelmäßige Teamevents

Kontakt

[email protected]

Art des Abschlusses

Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 10 Jahre Berufserfahrung

Erforderliche Sprachkenntnisse

Deutsch