Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Deine Aufgaben

• Kalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)
• Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)
• Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)
• Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)
• Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)
• Vertrauliches & Formalia steuern (DSGVO, Unterschriftenlauf, Vollmachten)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Großhandel, Kaufmann für Büromanagement
• Quereinstieg ist möglich, bei ähnlichen Vorkenntnissen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wünschenswert
• Gute Organisationsfähigkeit, Analytisches Denken, Hartnäckigkeit
• Sozialkompetenzen, Sorgfältigkeit, Verlässlichkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Den Willen jeden Tag etwas besser zu sein als gestern
• Du kennst dein Warum & bist intrinsisch motiviert

Auch wenn diese Beschreibung nicht zu 100% auf dich zutrifft, kannst du dich gerne bewerben, wir sind nicht auf der Suche nach einem Muster, sondern nach einer passenden Persönlichkeit. Sende deine aussagekräftige Bewerbung an

Warum wir?

Über uns
Die Releeze Group vereint drei starke Marken unter einem Dach:
Frantzis & Sagra GmbH, Deluxeboxen GmbH und Upscale it GmbH.
Was uns verbindet? Die Leidenschaft, Wirtschaft und Kultur intelligent miteinander zu verschmelzen.Wir entwickeln digitale Lösungen, schaffen einzigartige Produktwelten und bauen Plattformen, die Kreativität, Technologie und Business zusammenbringen. Dabei denken wir unternehmerisch, handeln pragmatisch und verlieren nie den kulturellen Kern aus dem Blick.
Aktuell suchen wir Unterstützung für unsere Geschäftsführung in Form einer Assistenz: Eine Schlüsselrolle mitten im Herz unseres Wachstums. Was wir bieten: Du willst Teil von etwas Großem sein und es aktiv mitgestalten? Bei uns arbeitest du mit einem großartigen Team an einem Strang, erreichst gemeinsame Ziele und wächst an echten Herausforderungen. Wenn du mehr erleben, mehr erreichen und jeden Tag ein neues Kapitel schreiben willst – komm zu uns und mach mit uns Fans glücklich. Neben einem attraktiven Vergütungspaket, das ein solides Grundgehalt sowie zusätzliche Gehaltsbestandteile umfassen kann, bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem Scale-Up entscheidende Impulse zu setzen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Dabei profitierst Du von den zahlreichen Vorteilen, die die Musikbranche mit sich bringt. Was macht uns aus:
Wir sprechen miteinander auf Augenhöhe und jeder lernt von jedem. Wir haben Spaß an der Arbeit, lachen gemeinsam und erleben gemeinsam Erfolge. Wir sind füreinander da. Wir arbeiten gemeinsam füreinander. Wir wollen gewinnen, jeder im Team spielt eine entscheidende Rolle. Du willst auch eine entscheidende Rolle spielen?
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