Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfängst und betreust du mit hohem Servicebewusstsein
• du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechperson weiter
• den Posteingang und Postausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz bearbeitest du eigenständig
• du koordinierst Termine und übernimmst das Raum- und Besprechungsmanagement
• die Organisation von Reisen, Catering und Veranstaltungen liegt in deiner Hand
• Angebote, Bestellungen und Verträge bereitest du vor
• du pflegst Stammdaten und sorgst für eine geordnete Ablage
• Büromaterial bestellst und verwaltest du bedarfsgerecht

Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise mit Erfahrung in Empfang oder Service
• du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, Gastgeberqualitäten und ein gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit bringst du auch in hektischen Situationen mit
• im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du erfahren, Kenntnisse in Hotel- oder Verwaltungssoftware sind für dich von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
• mit Teamgeist, Flexibilität und Diskretion überzeugst du

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