Werkstudent im Office-Management in Hamburg (m/w/d)

WIR SIND…

AdEx Partners wurde aus dem Antrieb gegründet, komplexe Transformationsprojekte erfolgreich zu machen und dabei Unternehmensberatung anders zu leben. Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir das Ziel und die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Transformation, erarbeiten passgenaue Lösungen und unterstützen pragmatisch bei der Umsetzung.

Als Trusted Advisor stehen wir Unternehmen sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene zur Seite . Unabhängig, ehrlich und verlässlich begleiten wir unsere Kunden basierend auf langjähriger Branchenkenntnis, auch im Bereich der Linienkompetenz. Wertschätzender Umgang und kollaborative Zusammenarbeit entsprechen unserem Selbstverständnis. Durch Knowledge-Sharing erzielen wir einen Mehrwert, der über das Projektteam hinauswirkt.

Aufgaben

WIR SUCHEN…

einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office-Management für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in Hamburg – mit folgenden Aufgaben:

• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
• Aufbau und Pflege einer neuen digitalen Ordnerstruktur
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Meetings , die vor Ort stattfinden
• Unterstützung der Kolleg:innen im Hamburger Büro bei organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Abstimmung zu Dokumenten mit Teams an anderen Standorten
• Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen und allgemeine Pflege des Office-Umfelds (inkl. Küche und Pflanzen)
• Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT…

Leidenschaft für Ordnung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:

• Eingeschriebener Studierendenstatus , idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage
• Hohe Zuverlässigkeit , Umsicht und vorausschauendes Arbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Gespür für effiziente Büroabläufe
• Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort im Hamburger Büro (Flachsland 12, 22083 Hamburg)
• Bereitschaft zur gelegentlichen Remote-Arbeit – der Fokus liegt auf der Präsenz vor Ort

Benefits

UNSER ANGEBOT…

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

• Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen
  Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
• Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
• Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen
• Fitness mit EGYM Wellpass
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent und gestalte mit uns die Zukunft.