Teamassistenz (w/m/d) - Rückhalt fürs Management
DEINE AUFGABEN
- Du organisierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst damit für reibungslose Tagesabläufe.
- Administrative und klassische Assistenzaufgaben übernimmst du eigenständig und zuverlässig.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch steuerst du sicher und professionell.
- Informationen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du im Blick und gibst Struktur vor.
- Meetings, Veranstaltungen und Gäste betreust du aufmerksam und serviceorientiert.
- Bei Abwesenheit unterstützt du die Geschäftsleitung in der Termin- und Reiseorganisation.
DEIN PROFIL
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium bilden deine fachliche Basis.
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management hilft dir, schnell wirksam zu werden.
- Organisationstalent und Eigenständigkeit geben dir Sicherheit im Arbeitsalltag.
- Diskretion und Verlässlichkeit machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen souveräne Kommunikation.
- MS Office nutzt du routiniert und effizient.
DEINE BENEFITS
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in Entscheidungsprozesse.
- Strukturierte Aufgaben mit klarer Verantwortung statt ständiger Ad-hoc-Hektik.
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg.
- Eine Position, um Assistenzkompetenz gezielt weiterzuentwickeln.
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